Es fácil perder el tiempo en el trabajo si te pasas tus horas navegando en medios sociales, conversando con tus compañeros de trabajo o haciendo cosas innecesarias. Como resultado, al final del día, lo único que logras es sentirte improductivo. Por lo tanto, con el fin de pasar el día de manera más significativa y alcanzar tus objetivos, ejecuta los siguientes pasos en tu rutina diaria.

Cuando llegues a la oficina todos los días, ten ya hecha o elabora una lista de tareas pendientes y trata de terminar esa lista durante el día. Mantenla pequeña y realista desde el principio. Asegúrate de que das prioridad a tus tareas de acuerdo con su importancia. Cuando tengas dificultades para concentrarte, trabaja en las tareas de baja intensidad, tales como imprimir o archivar algo. De este modo, puedes mantener tu productividad, incluso si tu concentración es baja. No olvides de revisar tu lista durante el día y organizarla según se presentes nuevas tareas.

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El mensaje de correo electrónico que está apareciendo en la pantalla del ordenador puede crear urgencia para muchos y hacer que comprobemos nuestra bandeja de entrada constantemente. Esta comprobación de emails puede hacer perder el tiempo, ya que se necesita concentración para volver a la tarea en la que se estaba trabajando. A menos que estés esperando por un email importante, debes programar tiempos específicos para revisar tus correos, tales como en la mañana, después del almuerzo y por la tarde. Lo mismo vale para tu smartphone y tu contestador.

Si estás trabajando en un email, y al mismo tiempo estás trabajando en otra tarea, te llevará más tiempo completar ambas cosas que si trabajases en ellos uno por uno. Como resultado vas a perder el tiempo. La razón de esto es que cuando haces multitareas, divides tu atención entre ellas y dado que prestas menos atención en cada tarea, se necesita más tiempo para completarla. Trabaja en una tarea a la vez y pasa a la siguiente cuando hayas acabado.

Agrupa actividades similares y no saltes de una actividad a la otra sin haber acabado aquella en la que estés trabajando. Por ejemplo, puedes utilizar tus mañanas para responder a todos los emails que tengas en tu bandeja desde el día anterior, y puedes llevar a cabo tus reuniones y llamadas. A continuación, puedes trabajar en tu proyecto, y finalmente, puedes volver a revisar tu correo. No olvides que cuando agrupas actividades similares, tu cerebro funciona más rápido.

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